Моя церковь проводила летнее изучение Библии для женщин через Zoom. Это было удивительное время, и мы много узнали о том, как организовать успешное онлайн-мероприятие. Вот несколько моментов, которые мы увидели:

• Откройте учетную запись в Zoom.
• Мы рекомендуем приобрести платный аккаунт. Это позволит вам не ограничивать свое время в zoom и собрать более 100 человек в сессии.

Выберите удобную дату и время.
• Выберите дату и время, которые будут удобны для ваших участников. Имейте ввиду их рабочий график и время сна их детей.

• Проводите мероприятие используя качественное Wi-Fi-соединение.
• Ничто так не крадет удовольствие от онлайн-мероприятия, как глюки во время самого мероприятия. Мы все через это прошли. Это может быть весьма неприятно для участников. Вы же вряд ли хотите, чтобы ваши участники покидали мероприятие из-за задержек с вашей стороны.

• Пошлите email или опубликуйте в социальных сетях то, что участникам стоит знать, прежде чем посетить ваше онлайн-мероприятие.

• В той же мере, в которой вы хотите предложить все самое лучшее во время онлайн встречи, есть несколько ключевых вещей, которые и самому участнику стоит сделать со своей стороны, чтобы все получилось.
• Если вы планируете сделать регистрацию, отправьте электронное письмо члену своей Церкви с информацией о том, как подготовиться к этому событию.
• Если вы не предлагаете регистрацию, просто разместите подробную информацию в социальной сети.
• Такие советы должны включать в себя: наличие качественного подключения к Wi-Fi чтобы спокойно участвовать в событии, уметь выключать свой микрофон чтобы не было странных отголосков, убедиться, что указаны их имя и фамилия, отображаемые для пользователей чтобы назначить их в сессионные залы, принести Библию/блокнот и т. д.

• Используйте функцию Сессионных залов в Zoom. (до 50 раздельных сеансов)

• Zoom предлагает функцию, в которой вы можете разделить свою встречу. Используйте эту функцию для создания секционных залов направленных на конкретные темы/тренинги или для возможности слушать несколько спикеров одновременно . Мы рекомендуем предварительно определить участников в их сессионные залы, чтобы это не вызывало задержек во время запланированного вами мероприятия.

• Поощряйте вовлечение.
• Планируя свое мероприятие, обязательно включайте в него большое количество моментов, в которых можно вовлекать участников в процесс во время сессии. Сделайте мероприятие двусторонним разговором с возможностью добавлять небольшие пустяки, опросы или научите своих спикеров/ведущих во время сеанса просить слушателей написать «Аминь» или показать большой палец в комментариях – эмодзи или «Если вы прошли через подобную ситуацию, напишите ваш комментарий”. И тому подобное.
• Наличие команды онлайн-встречи – еще один отличный способ поддержать разговор. Они могут поддержать разговор и отвечать участникам на любые вопросы. Включите их в свои основные и секционные сессии.

• Продвигайте особенность самого мероприятия, а не технологию.
• Сделайте так, чтобы люди были в восторге от вашего мероприятия. К настоящему времени многие люди уже пугаются слова “зум” и при упоминании закатывают глаза и вздыхают. Но лучше если члены вашей церкви осознают, что это то событие которое они не хотели бы пропустить. Fomo (fear of missing out – страх что-то упустить – прим. перев.) работает лучше чем promo (реклама – прим. перев.).

• Сделайте прогон.
• Обязательно сделайте тестовый прогон всего мероприятия до его начала. Это даст вашей команде время, чтобы исправить любые технические трудности или найти мелкие детали, которые вы могли упустить.

Источник: sundaysocial.tv